Как освободить голову от хлама и начать управлять своими делами эффективно

Как мы всё успеваем?

Это просто топ тема. Целых два опроса показали, что нашим читателям интересно как мы все успеваем. Пора раскрыть наш секрет.

- Как сделать так, чтобы все твои задуманные дела всегда выполнялись. Причем в срок?
- Как при этом сделать так, чтобы еще оставалось время на семью, и отдых.
- Как впихать в 24 часа невпихуемое?

Ответ:

Барабанная дробь…

Никак!

***

Люди успевают только то, что для них важно. А важно для нас не всё.

— Но у меня реально много дел, и все они важные. Ничего не успеваю.
— Это только так кажется.

Среди твоих «выжных дел» наверняка найдется парочка
пожирателей времени: соцсети, сериальчики, ютубчики.

Среди твоих «важных дел» наверняка найдется бытовуха, которую можно оптимизировать или делегировать: сходить в магазин, приготовить еды, отвезти детей в садик или школу. Когда можно заказать доставку продуктов или даже готовой еды. А детям заказать такси.

Кроме того, многие сталкиваются с обычной иллюзией. Людям только кажется что они ничего не успевают, когда они просто много ставят себе задач на день. Тут нужно просто не планировать больше трех дел в день. Сутки не резиновые, об этом все забывают.

Да и вообще в голове каша-малаша. Что делать и в каком порядке?

Наша голова как компьютер. Если на компе открыть много программ одновременно, он начинает виснуть и работает медленно. Потому что забивается оперативная память. И первая наша задача – очистить оперативную память. Выгрузить все задачи из головы и составить полный список.

А потом уже распределить этот список на несколько категорий. От чего-то отказаться, что-то поставить на потом. Что-то решить срочно.

Короче, решение простое:

1. Выгрузка всех задач из башки.
2. Отсечь неважное, а остальное разложить по полкам.
3. И херачить!

Как именно это делаем мы? Давай разбирать.

И для этого будем выгружать свою голову и распределять свои дела и задачи, чтобы начать их выполнять.

Я покажу на примере программы Todoist. Ты можешь использовать любую другую удобную для тебя программу для задач, их множество. Мы например пользуемся Trello, но сейчас в ней для регистрации из России может понадобиться VPN.

Todoist универсальный сервис. Есть версия для компа и для смартфонов тоже, удобное приложение. Вот так выглядит иконка приложения, можешь скачать на телефон.

Планирование. Это то, с чем я начинаю день и чем заканчиваю. Планирую, анализирую, хвалю и мотивирую сам себя.

Итак, покажу на примере компьютерной версии. Регистрация в мобильном приложении выглядит аналогично. Ссылка вот: https://todoist.com/

С компьютера можно работать онлайн, для windows можно скачать приложение на компьютер. Я привык работать онлайн через браузер.

Жмём “Начать бесплатно” и он предлагает выбор: ввести свою почту, продолжить с аккаунтом Гугл и другие варианты.

Я выбираю один из аккаунтов Гугл, а ты поступай как тебе удобно - можно завести отдельную почту или воспользоваться другими вариантами.

Если используешь новый адрес, то пройди в почту и подтверди свой адрес!

Создаём профиль. Пишем имя и жмём «Продолжить».

Проходим небольшой опрос:

И оказываемся внутри. Сейчас нам нужно создать свой проект, где у нас будут все остальные разделы.

Сначала покажу как сделать на компе, дальше будут скрины, как сделать с телефона.

Жмём слева на три полоски.

У нас появляется меню, в нём выбираем «Проекты», наводим мышкой и жмём на +, чтобы добавить проект

Пишем название нашего проекта. Это может быть: Задачи, ToDo, Планирование и т.п. Выбираем формат «Доски», это удобно для дальнейшей работы с задачами.

Пока мы говорим о выгрузке твоей башки, поэтому сделаем первый раздел (список) именно с таким наименованием:

Создание проекта и разделов с телефона в мобильном приложении

Жмём «Добавить проект».

Пишем название проекта, это может быть: Задачи, ToDo, Планирование и т.п. Дальше перелистываем чуть ниже, выбираем формат отображения «Доска».

Всё, у нас создался проект, и мы сразу оказываемся внутри. Тут мы создаем наши разделы (списки)

Напоминаю, что сейчас мы говорим о выгрузке твоей башки, поэтому делаем первый раздел (список) именно с таким наименованием:

Разобрались как создавать проект и разделы (списки) с компьютера или телефона.

Собственно, всё. Можно начинать выгрузку))

Создавать задачи можно сразу здесь, в разделах.

Какие тут могут быть карточки-дела?

Мелкие и большие дела. Выписывай всё!

Твои обязательства, какие-то недоделанные, незаконченные дела. Ты вроде бы забыл, но мозг помнит, держит в оперативе.

Личные дела считаются. Позвонить маме или старому другу. Возможно, нужно извиниться. Ну, представь, когда-то повздорили и разошлись. Важно завершить и такое, потому что мозг перегревается.

Что ещё написать?

• Дела, которые зависли на какой-то стадии. Или то, что давно хочешь сделать, вроде мелочь, но руки не доходят. Может велосипед перебрать, почистить. И так далее.

Это висяки. Их может быть очень и очень много. Они тянут твою энергию. Сдерживают тебя, ставят преграды.

Выгрузи их, держи перед глазами, а не в памяти.

Так же пиши здесь свои желания, хотелки.

• Какие-то большие проекты. В которых нужна подготовка, и много мелких задач. Поэтому ты постоянно откладываешь всё это. То есть будущие дела, грандиозные планы. Вроде покататься на карусели или сделать загран паспорт, чтобы потом сгонять на Шри-Ланку.

В башке нужно поковыряться, подумать. Это может занять много времени, у кого-то два-три часа хватит. Я работал неделю. Представь, неделю вспоминал, писал и писал.

Постарайся создатькак минимум 70 карточек.

Хотя их может быть и 100, и 200.

Как сделаешь, сразу почувствуешь облегчение.

Вспомни как работает компьютер, на котором открыт миллион вкладок, а ещё игра и какие-то доп.программы. Он тупит, подвисает, медленно соображает.

Также работает наш мозг. Незавершённые дела и просто планы грузят его.

Как только закроешь эти вкладки, выведешь их на доску перед глазами — реально почувствуешь свободу. Это помогает жить легче и самое главное — ты сможешь управлять своими делами эффективно, без перегруза и с самомотивацией.

Как это сделать?

Когда будет готова полная выгрузка башки, тебе нужно классифицировать эти задачи по разным категориям.

Давай рассмотрим какие категории нужны.

Первая категория: БЫСТРЫЕ

То, что можно сделать за полчаса-час. Ну или полдня-день.

Быстрорешаемые задачи.

Создаем новый раздел (список) «Быстрые»

Все карточки и разделы можно легко перетаскивать с места на место. Поэтому смотрим на наши задачи и переносим быстрые в раздел «Быстрые»

Следующая категория: ВАЖНЫЕ И СРОЧНЫЕ

Те дела, которые способствуют твоему развитию. Очень важные дела, они имеют свой срок. Те задачи, без которых ничего у тебя не будет, не произойдут качественные изменения.

Сюда подойдут и те задачи, которые ты долго откладываешь. Почему это происходит?

Потому, что новая задача это неизвестность. А неизвестность это опасно. Поэтому мозг всегда сопротивляется новому.

Но ты, с помощью программы-задачника, разбей большую задачу на кучу мелких, задай им срок и приоритетность. И тогда точно и вполне быстро их выполнишь.

Как только у дела появляется срок и дедлайн, тебе легче сконцентрироваться и приступить к выполнению.

Создавать новые разделы (списки) мы уже умеем.

Создаем раздел (список) «Срочные и важные». Переносим сюда задачи, которые ведут нас к высоким целям, без чего не можем расти.

Следующая категория: ОЖИДАНИЕ

Есть такие дела и задачи, которые просто ждут какого-то момента. Например, загранпасорт. Его нужно получить. Но я жду когда ФМС даст отмашку. И поэтому задача спокойно висит в колонке ожидания.

То же самое с другой большой задачей “Побывать на Шри-ланке”, к ней я, допустим, жду паспорт и ещё выполнение каких-то более мелких задач.

Создаем раздел (список) «Ожидание» и переносим туда подходящие задачи.

Ещё один важный раздел для разбора башки:

Категория: НЕ АКТУАЛЬНЫЕ

Когда потрудишься и всё выгрузишь, обязательно увидишь, что есть часть задач, от которых можно отказаться. В силу возраста или других обстоятельств.

Например, “Покататься на карусели”.

Создаем раздел (список) «Не актуальные», переносим туда не актуальные задачи.

Когда ты перетаскиваешь карточку в “Не актуальные”, то даёшь сигнал мозгу, что задача решена, её больше нет. И мозг понимает, что надо успокоиться.

Создаем раздел (список) «Сегодня» и переносим в начало проекта

Ну что, после полной разгрузки и сортировки карточек, можно вернуться к началу разделов и создатьконкретный план на сегодня.

Я перетаскиваю карточки из других разделов и дописываю ещё какие-то.

Важная категория «Готово»

Создаем еще один раздел (список) «Готово». Можешь его оставить в конце проекта, можешь перенести в начало ближе к «Сегодня», делай как тебе удобно. У меня эта категория стоит в конце проекта.

Каждый раз, когда задача выполнена, переноси её в столбецГотово, тем самым ты показываешь мозгу, что закрыто ещё сколько-то дел и подкидываешь ему немного эндорфинчиков. Он радуется и радуется вдвойне, когда какая-то колонка, например “Сегодня” полностью освобождается.

Он видит результат, дела делаются.

Все радуются, ты молодец, мозг молодец.

Через такие простые действия ты получаешь дополнительную энергию и мощную мотивацию. Пользуйся!

Каждый день накидываешь новые планы. Но планировать лучше с вечера, чтобы с утра чётко знать, чем будешь заниматься весь день.

Так же можно создавать доп.колонки и сортировать карточки по своему запросу: более мелкое деление или наоборот, более крупное в разделах, но подробное в “Сегодня”.

Может мечты будешь выписывать.

У меня вот есть колонкаРегулярные, те дела, которые я должен сделать раз в месяц или раз в неделю. Скажем, выдать кому-то зарплату, накидать новых заданий или созвониться, встретиться.

Инструмент очень гибкий, подстрой его под себя.

Я абсолютно уверен, что если ты будешь применять этот инструмент в своей постоянной практике, то тебя ждут необычайно высокие результаты.
Потому что управление задачами такой навык, без которого не обходится ни один успешный человек на земле.

Поэтому бери эту штуковину и применяй каждый день.

---

Пришло время расставить приоритеты правильно и начать заниматься действительно важными и значимыми делами!

Согласись? Если ты давно мечтаешь о том, чтобы твоё ремесло или дело было успешным, то пора разобраться в маркетинге.

Для этого у нас есть мощный инструмент - курс "ВК-Бабло", где мы вместе с тобой освоим навыки привлечения клиентов через ВК, подробно по кнопочкам настроим рекламу, научимся писать посты и продавать без впаривания. Это для тех, кто уже готов действовать, кто готов потрудиться ради своего стабильного будущего.